Hoe Incidenten Op Afstand Te Voorkomen

2024 Auteur: Bailey Albertson | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 13:03

Incidenten die mogelijk zijn tijdens een videogesprek van de chef

Vanwege de sluiting van kantoren brengen bedrijven werknemers over naar het werk vanuit huis. Niet iedereen was er klaar voor dat werken op afstand ook werk is. En je moet je taken net zo verantwoord behandelen en vervelende blunders vermijden, vooral tijdens videocommunicatie met de baas.

Het uiterlijk van huisdieren

Als u van tevoren het tijdstip van het gesprek weet, bereid u er dan op voor. Laat de hond uit, geef hem aandacht, speel met de kat, voer de huisdieren. Laat ze tegen de afgesproken tijd vredig en kalm zijn. Dan is de kans kleiner dat het huisdier op het meest ongelegen moment aandacht gaat vragen.

Zelfs als het dier plotseling activiteit begint te vertonen, let dan niet op en jaag hem niet door het appartement. Het is het beste om een goed gevoed en tevreden dier in een andere kamer te sluiten. Zeker als je zeker weet dat hard geblaf het gesprek niet zal begeleiden.

Huishoudens achter de rug

Waarschuw de hele familie voor een mogelijk telefoontje. Zoek een plek voor jezelf - een hoek waar slechts een deel van de muur in het frame blijft en niemand voorbij kan komen. Het uiterlijk van een echtgenoot of kinderen in een verward huis zal iedereen in verlegenheid brengen en voor iedereen een ongemakkelijke situatie creëren.

Als het niet mogelijk is de zichtbare ruimte te beperken, waarschuw dan uw huisdieren om tijdelijk niet op een zichtbare plaats te verschijnen. U kunt 20-30 minuten wachten en u de kans geven om een zakelijke bijeenkomst zonder incidenten af te ronden.

Extra objecten in de lijst

Bereid je werkplek van tevoren voor. Een collega of baas kan op elk moment bellen, dus de tafel moet leeg zijn.

Kies een locatie in uw appartement met een neutrale achtergrond zonder foto's, schilderijen, boeken op planken of snuisterijen. Dit formaat van zakelijke communicatie is voor velen al nieuw en onnodige items zullen de aandacht afleiden van het gespreksonderwerp. Door je voor te bereiden op eventuele ontmoetingsplaatsen, toon je je zakelijke geest en professionaliteit.

Willekeurig gebruik van filters

Gebruik de software voor videogesprekken die u bezit. Dan kom je niet in een ongemakkelijke situatie terecht door per ongeluk een ongepast grappig filter te installeren dat je niet kunt uitschakelen.

Als u vanuit huis werkt, lees dan meteen de instructies voor de beldiensten om ze tijdens een gesprek vrij te kunnen bedienen. Probeer familieleden, vrienden te bellen, zodat ze het beeld en geluid waarderen. Ontdek alle features en controlepaneel van het programma zodat je tijdens de meeting niet met technische problemen te maken krijgt.

Ongeziene omstandigheden

Het is onmogelijk om alles te voorzien, maar probeer afleiding te elimineren. Door een open raam is bijvoorbeeld geluid van het platform of het gebrul van een motor te horen. Zelfs vogelgezang kan storend werken. Sluit de ramen, bedek ze met gordijnen om mogelijk lawaai van de straat te verbergen.

Controleer de gereedheid van de apparatuur - het batterijniveau van de laptop, telefoon. Bereid een oplader voor, nog een koptelefoon.

Microfoon uitgeschakeld op het verkeerde moment

Zorg ervoor dat u na het gesprek uit de ether gaat en de microfoon dempt. Het gebeurt dat wanneer een persoon ophangt, hij geen tijd heeft om op het einde van de oproep te drukken en een nieuw gesprek begint, dat wordt gehoord door de vorige gesprekspartner. U kunt in een lastige situatie terechtkomen door tijdens een werkvergadering met uw familie over iets te praten of door bijvoorbeeld een kind te berispen wegens slecht gedrag.

Demp na het afscheid handmatig de microfoon, zorg ervoor dat het gesprek is beëindigd en de verbinding met de andere persoon is verbroken.

Ongepaste kleding

Probeer te anticiperen op ongemakkelijke situaties, ook met kleding. Als je baas gewend is je te zien in zakelijke en formele kleding, met make-up, geef hem dan geen "verrassingen". Probeer eruit te zien alsof je op kantoor bent. Kleding moet zodanig zijn dat, in geval van onbedoelde beweging, de baas de pyjamabroek niet onder een wit overhemd opent.

Kleed je zo dat je vrij voor de camera kunt bewegen. Dit geeft je vertrouwen en de ontmoeting zal vruchtbaar zijn.